technology

W jaki sposób firmy B2B mogą przygotować się na kryzys gospodarczy z wykorzystaniem nowoczesnej technologii?

Gdy krajobraz gospodarczy staje w obliczu bezprecedensowych wyzwań, firmy B2B muszą wykorzystać nowoczesną technologię, aby mogły skutecznie prosperować. Dostosowanie się do zmieniających się warunków gospodarczych wymaga połączenia zwinności, innowacyjności i strategicznego myślenia. Niezależnie od tego, czy chodzi o przygotowanie się na nadejście kryzysu, czy też radzenie sobie z jego skutkami, jeśli chodzi o innowacje, na scenę wkracza nowoczesna technologia. Odkryj z nami praktyczne ścieżki rozwoju firm B2B w czasach kryzysu, w których analityka, optymalizacja i praca zdalna odgrywają kluczową rolę.

Stale zmieniający się krajobraz biznesowy stawia przed firmami B2B zarówno możliwości, jak i wyzwania. W obliczu kryzysów gospodarczych wykorzystanie nowoczesnych technologii staje się kluczowe dla ich przetrwania i rozwoju. Wdrożenie właściwych narzędzi umożliwia przedsiębiorstwom B2B podjęcie równej walki z trudnościami i przekucie ich na precyzyjne działania i wymierne efekty biznesowe. Od cyfrowej transformacji po podejście skoncentrowane na kliencie – rewolucja technologiczna to szeroki wachlarz metod i środków niezbędnych firmom w przypadku wystąpienia kryzysów gospodarczych.

Niepewność gospodarcza a firmy B2B. Jak sytuacja ekonomiczna wpływa na podmioty gospodarcze? 📘

Skutki kryzysów gospodarczych to temat niezwykle szeroki i złożony. Gwałtowny wzrost bezrobocia, podwyżka cen, rosnący poziom ubóstwa, straty inwestycyjne, ograniczenie i coraz wyższy koszt podstawowych usług publicznych, eskalacja niepokojów społecznych czy spadek zaufania konsumentów to jedynie nieliczne z problemów, z którymi muszą mierzyć się nie tylko rządy, ale także społeczeństwa krajów dotkniętych kryzysem. Skutki te mogą różnić się pod względem nasilenia i czasu trwania w zależności od okoliczności kryzysu i konkretnych środków podjętych w celu jego zwalczania, jednak łączy je jedno – znaczne pogorszenie warunków życia i długi czas powrotu do normalności.  
Załamanie gospodarcze dotyka nie tylko osoby indywidualne, ale także przedsiębiorstwa. Wdrażanie rozwiązań wykorzystujących nowoczesne technologie stanowi najpewniejszy sposób złagodzenia skutków kryzysu dla każdej spółki, niezależnie od tego, czy odbiorcą usługi jest klient indywidualny, czy biznesowy. Jednak to firmy B2B (ang. business-to-business) podczas recesji stają w obliczu szczególnych wyzwań, które mogą uczynić je bardziej podatnymi na zagrożenia w porównaniu z firmami B2C (ang. business-to-consumer). Powody, dla których firmy B2B mogą ucierpieć bardziej, to m.in.:  
➡️ zależność od stabilności kontrahentów, ➡️ zmniejszone budżety oraz cięcia inwestycyjne klientów biznesowych, ➡️ zakłócenia w funkcjonowaniu łańcucha dostaw, ➡️ dłuższe cykle sprzedaży wiążące się z opóźnieniami w przychodach¹.   Z kolei firmy B2C, choć również dotknięte kryzysem ekonomicznym, często mają bardziej zróżnicowane bazy klientów i mogą szybciej dostosowywać się do zmieniającej się sytuacji. Mniejsza elastyczność firm w modelu B2B sprawia, że są one bardziej narażone na długofalowe skutki depresji gospodarczej.   W tym artykule skupimy się na rozwiązaniach, które mogą wykorzystać spółki B2B, aby zabezpieczyć się przed negatywnym wpływem niestabilnej sytuacji gospodarczej na ich działania.

Nowoczesne technologie jako narzędzie walki z kryzysem ekonomicznym w rękach firm B2B 💻🖱️

Poszczególne nowoczesne technologie powoli stają się nieodzownymi narzędziami dla firm B2B, a ich kluczową rolę można dostrzec w szczególności w kontekście borykania się z kryzysem gospodarczym. Stosując rozwiązania cyfrowe, firmy mogą optymalizować swoje operacje, zwiększać wydajność oraz zyskiwać zaufanie klientów. Wykorzystanie technologii może nie tylko pomóc firmom B2B przetrwać spowolnienie gospodarcze, ale także w dłuższej perspektywie zapewnić im zrównoważony wzrost.

1️⃣ Inwestowanie w technologię opartą na AI

Implementacja rozwiązań działających z wykorzystaniem sztucznej inteligencji to kluczowy aspekt w kontekście walki ze skutkami kryzysu gospodarczego. Narzędzia AI przyspieszają codzienne procesy, umożliwiają analizę danych, predykcję zagrożeń czy modyfikację oferty. Liczne zastosowania nowoczesnych rozwiązań stwarzają możliwość optymalizacji większości działań, tym samym w długoterminowej perspektywie pozwalając na minimalizację poniesionych przez przedsiębiorstwo kosztów i maksymalizację zysków.   Przydatność technologii jest widoczna zarówno na etapie przygotowywania oraz reagowania, jak i przeprowadzania analizy pokryzysowej. W fazie przygotowawczej rozwiązania AI znajdują swoje zastosowanie przede wszystkim we wdrażaniu narzędzi i technik monitorowania. Zaawansowane narzędzia monitorowania mogą pomóc wykryć wczesne oznaki potencjalnego kryzysu. Umożliwiając śledzenie trendów rynkowych i wskaźników ekonomicznych, pozwalają firmom na podjęcie działań jeszcze przed nadejściem najtrudniejszego okresu². Z kolei przebieg fazy reagowania technologia znacząco usprawnia poprzez możliwość analizowania zachowań klientów i dostosowywania oferty do dynamicznie zmieniającej się sytuacji, personalizowania komunikatów marketingowych oraz wykorzystywania zalet pracy zdalnej i komunikacji online. Na etapie wyciągania wniosków z kryzysu wykorzystanie technologii jest również nieodzownym elementem. Odpowiednie narzędzia dostarczają gotowy zestaw informacji o tym, co zostało dobrze zrobione, co się nie udało i jakie koszty zostały poniesione na dane działania w świetle ich skuteczności. Takie spostrzeżenia są niezwykle wartościowe z punktu widzenia następnego etapu przygotowawczego.  

2️⃣ Optymalizowanie procesów i redukcja kosztów

Wykorzystanie różnorodnych nowoczesnych technologii służy przede wszystkim usprawnieniu i przyspieszeniu codziennych procesów. Wdrożenie automatyzacji i sztucznej inteligencji może usprawnić powtarzalne zadania, zmniejszyć liczbę błędów ludzkich i zwiększyć ogólną wydajność. Również poprzez analizę danych firmy mogą optymalizować swoje procesy, identyfikować źródła nieefektywności, ograniczać niepotrzebne wydatki i racjonalnie rozdzielać zasoby. Migracja do rozwiązań opartych na chmurze może obniżyć koszty infrastruktury IT ze względu na elastyczność pozwalającą firmom na dostosowanie wykorzystania tych narzędzi w zależności od zapotrzebowania. Usprawnienie zarządzania łańcuchem dostaw, np. za pomocą technologii takich jak IoT i blockchain, może obniżyć koszty związane z logistyką i zaopatrzeniem. Ponadto, przejście na tryb pracy zdalnej lub hybrydowej może zmniejszyć koszty związane z przestrzenią biurową, mediami i dojazdami. Natomiast w obszarze marketingu wdrożenie zaawansowanych systemów CRM może usprawnić proces obsługi klientów, prowadząc do zwiększenia sprzedaży i zmniejszenia kosztów związanych z pozyskiwaniem nowych klientów.    Wymienione przykładowe strategie nie tylko pomagają obniżyć koszty, ale także zwiększają ogólną odporność i konkurencyjność firmy w okresie spowolnienia gospodarczego. Wdrażając zaawansowane technologie sprzedaży i automatyzację, firmy B2B mogą usprawnić swoje działania, zwiększając przy tym wydajność procesów i redukując koszty ogólne. Zastosowanie powyższych metod umożliwia firmom B2B skuteczniejsze radzenie sobie z wyzwaniami ekonomicznymi, utrzymując stabilną pozycję na rynku i stały wzrost nawet w niepewnych czasach.

3️⃣ Podejmowanie decyzji w oparciu o dane

W ramach podejmowania decyzji niezwykle efektywne jest użycie technologii na wspomnianym już etapie przygotowawczym. Narzędzia pozwalają wykryć oznaki nadchodzącego kryzysu, a także – na podstawie danych zebranych z poprzednich załamań gospodarczych – zaproponować, jakie działania należy podjąć, aby zminimalizować koszty i ryzyko utraty klientów. Narzędzia analizy danych to także możliwość dywersyfikowania oferty i różnicowania bazy klientów dzięki podejmowaniu decyzji o długofalowych efektach na podstawie twardych danych, które zapewniają wysoką skuteczność i efektywność. Podejmowanie właściwych i kierowanych do określonych grup działań może złagodzić negatywne skutki potencjalnych kryzysów w przyszłości.   Podejmowanie decyzji na podstawie danych to skuteczna strategia dla firm B2B, którą można wykorzystać, aby:  
 Zminimalizować ryzyko: opierając decyzje na solidnych danych, firmy mogą dokonywać świadomych i przekonujących wyborów, co pomaga we wczesnym wykrywaniu potencjalnych zagrożeń.

Zidentyfikować możliwości: analiza danych może pomóc odkryć nieoczywiste trendy i wzorce oraz ujawnić nowe możliwości rynkowe, a korzystając z zaawansowanych narzędzi analitycznych i wizualizacyjnych, firmy mogą przekształcać surowe dane w użyteczne informacje, co pomaga w identyfikowaniu ukrytych możliwości.

Zoptymalizować dystrybucję zasobów: firmy, dzięki wglądowi w dane, mogą efektywniej alokować zasoby, skupiając się na produktach lub usługach o wysokim popycie.

Poprawić jakość obsługi klienta: dane mogą zapewnić dogłębny wgląd w preferencje i zachowania klientów, umożliwiając firmom dostosowanie usług i strategii marketingowej.

Zwiększyć przewagę konkurencyjną: wykorzystanie danych pozwala firmom wyprzedzić konkurencję poprzez podejmowanie decyzji, opierając się na informacjach, a nie założeniach³.   Wymienione sposoby umożliwiają zbudowanie stałej bazy klientów i szybkie reagowanie w razie wystąpienia kryzysu, co przekłada się na zwiększone szanse utrzymania ciągłości przychodów.  

4️⃣ Ulepszanie i rozwój produktów oraz usług

Doskonalenie i opracowywanie nowych produktów i usług ma kluczowe znaczenie dla firm B2B, zwłaszcza w czasach kryzysu gospodarczego. Wykorzystanie narzędzi i technologii cyfrowych, takich jak sztuczna inteligencja, IoT i przetwarzanie w chmurze, umożliwia tworzenie bardziej zaawansowanych i wydajnych produktów oraz usprawnia proces ich rozwoju.   Skuteczne sposoby wykorzystania narzędzi AI do opracowywania nowych produktów to przede wszystkim analizowanie opinii i zachowań klientów oraz przewidywanie trendów rynkowych w celu dostosowywania oferty biznesowej. Ponadto, korzystnym działaniem w kontekście długoterminowym jest nawiązywanie współpracy z partnerami, np. instytucjami badawczymi, których spostrzeżenia mogą przynieść nową perspektywę dla rozwoju firmy i przyspieszyć powstawanie innowacyjnych produktów, zapewniających stabilny przychód nawet w czasach kryzysu.   
Nowoczesne rozwiązania technologiczne to także możliwość wdrożenia cyfrowych salonów sprzedaży. Działania sprzedażowe, choć coraz rzadziej, wciąż opierają się na bezpośrednich interakcjach z materiałami fizycznymi lub cyfrowymi. Oferowanie klientom symulowanego doświadczenia zakupu w sklepie stacjonarnym i użytkowania produktu w formie modelu 3D to innowacyjne podejście zorientowane na zachęcenie nowych konsumentów do skorzystania z oferty. W niepewnych finansowo czasach atrakcyjna oferta online ma większą szansę zachęcić klienta do zakupu niż konieczność udania się do salonu lub biura danej firmy. Cyfrowy showroom umożliwia komunikację między kupującym a sprzedawcą i ułatwia tworzenie nowych więzi poprzez zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi online. Przeniesienie świata zakupów do przestrzeni internetowej już na początku pandemii COVID-19 w 2020 roku zostało uznane za praktykę mogącą przyczynić się do przetrwania kryzysu⁴.  

5️⃣ Zróżnicowanie bazy klientów

Omówione powyżej poszerzanie oferty produktów i usług pozwala na stworzenie zróżnicowanej bazy klientów. Wśród sposobów pozyskiwania nowych klientów za pomocą technologii znajdują się:   Przeprowadzanie zaawansowanej analizy danych: wykorzystując pozyskane dane, firmy mogą identyfikować nowe segmenty rynku i potrzeby klientów, co pozwala na tworzenie strategii efektywnego marketingu ukierunkowanego.

Wykorzystanie marketingu cyfrowego i handlu elektronicznego: cyfrowe strategie marketingowe i platformy e‑commerce pozwalają rozszerzyć zasięg firmy poza tradycyjne rynki. Media społecznościowe, optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) i reklamy online to nowoczesne narzędzia umożliwiające dotarcie do nowych baz klientów na całym świecie.

Wdrażanie strategii sprzedaży wielokanałowej: strategie sprzedaży omnichannel zapewniają klientom możliwość interakcji z firmą za pośrednictwem alternatywnych kanałów. Takie podejście przyciąga różne grupy klientów, którzy preferują odmienne sposoby komunikacji.

Opracowywanie dopasowanych rozwiązań: posługując się narzędziami wykorzystującymi AI i uczenie maszynowe, firmy mogą oferować spersonalizowane rozwiązania dostosowane do konkretnych potrzeb klientów, co sprawia, że stają się one atrakcyjne dla szerszego grona odbiorców⁵.  

6️⃣ Utrzymanie obecnych i tworzenie nowych relacji z klientami

Zróżnicowana baza klientów stawia przed firmami B2B wyzwanie w postaci utrzymania obecnych relacji, ale nie ogranicza przy tym możliwości ciągłego poszerzania grupy odbiorców. Zaawansowane narzędzia pozwalają na zweryfikowanie efektywności kampanii marketingowych, przyspieszają gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie danych (w tym wzorców zakupowych lub działań konkurencji). Dedykowane oprogramowania zapewniają także spójność komunikatów. W sytuacji kryzysu gospodarczego, podczas którego firma musi zdecydować o wycofaniu danego produktu lub wyjaśnić opóźnienia w dostawie, spójność w zakresie definiowania problemu, formułowania przeprosin i wyjaśniania procesu jego rozwiązywania pomaga utrzymać wiarygodny wizerunek firmy i zapobiega utracie stałych klientów.  
W swoim artykule Marta R. Jabłońska (2016, s. 187)⁶ zauważa:   Niezależnie od tego, czy dana organizacja pragnie skupić się na kreowaniu nowych potrzeb, zaspokajaniu istniejących czy też nie wierzy w istotną ich rolę w kształtowaniu oferowanych produktów (usług), pozyskiwanie określonych informacji od klientów jest wciąż istotne. Utrzymywanie dialogu z klientem rodzi bowiem swoiste sprzężenie zwrotne, które pozwala na wykrycie silnych lub słabych stron działalności organizacji.  
Jednym z popularniejszych sposobów pozyskiwania usystematyzowanych informacji o kliencie są systemy CRM (ang. Customer Relationship Management). Pozwalają one na uporządkowanie procesów sprzedażowych i marketingowych oraz zarządzanie relacjami z klientem. W zależności od rodzaju systemu i potrzeb przedsiębiorców poszczególne dostępne funkcje mogą się między sobą różnić. Mogą służyć one do bezpośredniej komunikacji z klientami, tworzeniu list zadań, zarządzaniu produktami, dostosowywaniu oferty dla konkretnych grup odbiorców i mierzeniu skuteczności działań marketingowych. Wykorzystanie systemu CRM zapewnia efektywny proces sprzedaży, sprawny przepływ informacji w firmie, obiektywną ocenę postępów oraz uporządkowaną wiedzę o klientach. Omawiane narzędzia umożliwiają tworzenie długotrwałych relacji z klientami, z czym wiąże się pojęcie CLV (ang. Customer Lifetime Value), oznaczające średnią wartość danego klienta przez cały okres jego interakcji z firmą. Taki wskaźnik również można obliczyć dzięki systemom CRM.   Pracownicy działu marketingu za pomocą narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję mogą dostosować swoje krótko- i długoterminowe plany marketingowe, strategie, cele i budżety reklamowe, uwzględniając przy tym pojawiające się zmiany rynkowe, ale także potrzeby klientów, co ułatwia utrzymanie stałych relacji.  

7️⃣ Wykorzystanie potencjału pracy zdalnej

Wykorzystanie zalet pracy zdalnej może być kluczową strategią dla firm B2B przygotowujących się na nadchodzące wyzwania gospodarcze. Taki model pracy zapewnia liczne korzyści, a są to m.in.:   Redukcja kosztów: praca zdalna pozwala na obniżenie kosztów wynikających z utrzymania przestrzeni biurowej.

Dostęp do kandydatów z całego świata: praca w trybie home office umożliwia zatrudnienie pracownika z dowolnego kraju, co z kolei pozwala na znalezienie najlepszego kandydata na dane stanowisko i zminimalizowanie kosztów związanych z procesem jego wdrażania.

Większa elastyczność i produktywność: praca zdalna oferuje pracownikom większą elastyczność, co może prowadzić do zwiększenia satysfakcji z pracy i produktywności.

Odporność i ciągłość: posiadanie infrastruktury do pracy zdalnej, wykorzystanie narzędzi do współpracy i zarządzania projektami oraz bezpiecznych platform komunikacyjnych, pozwala firmom kontynuować działalność bez znaczących przerw, zapewniając ciągłość biznesową.   Korzystając z modelu pracy zdalnej, firmy B2B mogą nie tylko skuteczniej radzić sobie z kryzysami gospodarczymi, ale także budować bardziej odporny i elastyczny model biznesowy na przyszłość.

Wyzwania i korzyści, jakie niesie za sobą implementacja technologii w codzienne procesy firm B2B 📈📉

Wdrażanie technologii do codziennych procesów firm B2B wiąże się zarówno z poważnymi wyzwaniami, jak i znaczącymi korzyściami. Wśród wyzwań możemy wymienić:   📉 wysokie koszty implementacji rozwiązań, 📉 skomplikowany proces integracji nowych systemów z już istniejącymi, 📉 potrzeba szkolenia pracowników i ich ciągłego rozwoju, 📉 konieczność zabezpieczenia danych poufnych.

Przedstawione aspekty bez wątpienia stanowią istotne blokery w procesie integracji nowoczesnych technologii. Jednak większość znaczących zmian w sposobach funkcjonowania firm wiąże się zazwyczaj z nakładem środków i czasu, a zalety wykorzystania nowych technologii w procesie przygotowywania się na możliwe kryzysy gospodarcze są nieocenione. Główne korzyści wynikające z implementacji nowoczesnych narzędzi to:   📈 automatyzacja rutynowych działań, 📈 redukcja kosztów, 📈 możliwość podejmowania decyzji na podstawie danych oraz dostęp do analizy predykcyjnej,  📈 personalizacja działań wobec obecnych i przyszłych klientów, 📈 możliwość modyfikowania i ulepszania oferty, 📈 sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw, 📈 wzrost produktywności w wyniku przejścia na pracę zdalną.  
Różnorodne możliwości zastosowania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji sprawia, że są one najlepszym wyborem dla firm B2B w walce z trudnościami spowodowanymi przez kryzysy gospodarcze. Niezależnie, czy optymalizacja ma miejsce na etapie podejmowania decyzji, codziennego tworzenia i dostarczania usług lub produktów, czy też kontaktu z klientami – AI może znacząco zwiększyć wydajność i efektywność. Wykorzystując sztuczną inteligencję, firmy B2B mogą nie tylko skuteczniej radzić sobie z wyzwaniami gospodarczymi, ale także zapewnić sobie zrównoważony wzrost i innowacyjność.

Elastyczność i zdolność adaptacji są kluczowe w czasach niepewności gospodarczej. Łącząc te strategie z nowoczesną technologią, firmy B2B mogą skuteczniej radzić sobie z kryzysami. Modyfikowanie oferty usług, podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych danych, optymalizowanie procesów i dbanie o relacje z klientami to kluczowe obszary, w których wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji może zapewnić przedsiębiorstwom bezpieczeństwo w niepewnych czasach. Firmy B2B, które świadomie korzystają z technologii, zapewniają sobie stabilną pozycję na rynku i możliwość rozwoju.

¹ Kakovkina, V., Pozniak, A. (2022). The future of B2B sales: 7 experts talk about the impact of the economic recession on sales. NetHunt. https://nethunt.com/blog/b2b-sales-economic-recession/ ² GROW. (n.d.). How B2B Companies Should Handle Negative Publicity and Crisis Situations Effectively. GROW. https://www.grow-corp.com/b2b-crisis-management-strategies/
³ Khangaonkar, K. (2023). The Power of Data: How B2B Companies Can Drive Informed Decision-Making. Clodura. https://www.clodura.ai/blog/the‑power-of-data-how-b2b-companies-can-drive‑informed-decision-making/
⁴ Cortez, R. M., & Johnston, W. J. (2020). The Coronavirus crisis in B2B settings: Crisis uniqueness and managerial implications based on social exchange theory. Industrial Marketing Management, 88, 125-135.
⁵ Cencioni P., Gibertini J., Sprengel D. Yanni M. (2024). Next-gen B2B sales: How three game changers grabbed the opportunity. McKinsey. https://www.mckinsey.com/capabilities/growth-marketing-and-sales/our-insights/next-gen-b2b-sales-how-three‑game‑changers-grabbed-the‑opportunity
⁶ Jabłońska, M. R. (2016). Potrzeby konsumentów a wdrażanie nowoczesnych technologii w społeczeństwie informacyjnym na przykładzie rynku pojazdów elektrycznych. W: B. Kożuch, Ł. Sułkowski (red.). Refleksyjnie o współczesnym zarządzaniu, 186-200. Kraków: Instytut Spraw Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
firmy B2B, kryzys gospodarczy, nowoczesne technologie, optymalizacja, automatyzacja, redukcja kosztów
Joanna Nowak
Junior Content Writer
Junior Content Writer

Zobacz więcej podobnych postów

technology podcast

Jak chronić swoje dane? Zagrożenia w cyberprzestrzeni

W dzisiejszym cyfrowym świecie ochrona danych osobowych jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Cyberzagrożenia, takie jak spoofing i spear-phishing, stają się coraz bardziej powszechne, a ataki wymierzone są nie tylko w organizacje, ale także osoby fizyczne. W niniejszym artykule, z pomocą eksperta do spraw technologii, zagłębiamy się w koncepcję inżynierii społecznej, zwracamy uwagę na ryzyko związane z korzystaniem z publicznych sieci Wi-Fi i oferujemy praktyczne wskazówki dotyczące ochrony danych. Zapoznaj się z niezbędnymi strategiami, jak zapewnić bezpieczeństwo swoim cyfrowym danym.
digitization

Czym jest Internet of Things i w jaki sposób wkracza w codzienne życie firm B2B i osób indywidualnych?

Termin Internet Rzeczy odnosi się do sieci urządzeń fizycznych wyposażonych w czujniki, oprogramowanie i funkcje łączności sieciowej. Urządzenia te zbierają i udostępniają dane, wypełniając lukę między światem cyfrowym i fizycznym. Począwszy od inteligentnych urządzeń domowych po aplikacje na dużą skalę, takie jak monitorowanie katastrof, IoT stał się integralną częścią naszego społeczeństwa. W tym artykule przedstawiamy sposoby, w jakie IoT wpływa na firmy B2B i ich klientów, zwiększając innowacyjność i wydajność.